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为客户和销售设置欠款额度,让旅行社更好地管控债务风险

2018-07-14

在旅游行业,批发商允许组团社欠款一定数额,地接社也允许批发商欠款,彼此间依约愉快合作。


这个过程中,风险管控至关重要,没用小强ERP前,旅行社就常常为此所困:


没用系统前,客户欠款总是越欠越多,毫无上限,还不主动付款!


如果财务监管不当,客户一年的欠款坏账甚至能达到上百万,严重影响公司正常运营!




后来,用上小强ERP系统后,给客户和销售都设置了一定的欠款额度,当超出额度时,系统自动提醒,客户和销售也不能继续下单!


这样,就能有效预防因客户欠款过多产生债务风险啦!另外,因为担心超额无法继续下单,销售催收款也变得积极了。





不知道怎么设置客户&销售额度?

同姐教你!



设置客户和销售欠款额度,避免损失


进入小强ERP系统的“系统配置”,可设置客户欠款额度,超额后可选择禁止该客户下确认单,避免客户欠款过多而影响企业日常运营。


同样的,也可以设置销售欠款额度,超额后则不允许该销售下确认单,提醒销售收款!


客户&销售默认额度设置




设置好额度后,销售每次下单时都能直观地看到客户和自己的欠款款项,提前做好收款工作,及时预防欠款纠纷


客户&销售欠款额






超出额度时,也可灵活设置


当然,特殊情况下,如果要允许已经超出欠款额度的销售和客户继续下单,也可以在“系统配置”中设置成“超出额度也不限制操作


或先下预留单,再由该销售的担保确认人转为确认单即可!十分灵活,满足用户在特殊情况下的多样化需求!


担保确认






小强用户,你get到这个功能了吗?

快用起来!从此就不用再担心客户或销售欠款让公司“大伤元气”啦!


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