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未认账款批量导入,让旅行社财务告别繁琐录入

2018-07-17

未认账款录入认领,一直是旅行社财务收款时让人头疼的一件事。

 

很多大旅行社每天接到的客户打款次数实在太多,一些大旅行社的财务有时候一天可以收到上百笔;客户打款的方式也各种各样,微信、支付宝、银行转帐、现金等各种渠道的到账使得记录本身成为了一件繁杂的事。

 

单条录入系统又比较耗时间,录入账单一不小心也容易出现混乱。而如果每收到一次款就去找销售核对认领,又会是一项更耗时间的大工程。

 

 

这种时候,很多认真细致的财务为了方便录入清理和核对,经常会先在一个Excel表格中记录,等临近下班时核对无误后统一录入系统,再等销售去系统中认领。

 

虽然这种方式能很好地避免忙中出错,但我们的财务已经认真盯了一整天各种账款了,临下班还要重复着单条录入的繁琐工作?你真的忍心吗?你的良心不会痛吗?

 


那有没有很好的办法

把财务从繁琐的录入工作中解脱出来呢?

  

 



很简单!

试试小强ERP的未认账款批量导入功能吧



小强ERP的财务板块,在未认账款录入中,添加了批量导入功能。

 

财务只需要将自己记录的Excel文档导入到系统中,系统自动生成记录。省去单条录入核对的麻烦,财务再也不用在下班前再挨个录入了!

 

同时,销售可以同步在系统中看到未认账款,一键点击即可认领!




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① 找到Excel文档



image.png  

 未认账款批量导入



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③ 系统自动生成未认账款条目




小强ERP批量导入

轻松搞定未认账款录入流程

帮助财务从繁琐的工作中解脱出来!