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几千个人要给他钱,他却面露难色?

2019-05-17

【本故事根据小强ERP用户真实故事改编】
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主要角色:AC旅行社,小包总(AC旅行社总经理)

故事简介:AC旅行社经过多年发展,从做几十个人的团,到做几百个人的团,现在接到了几千个人的团。但是,AC旅行社的小包总却感到了前所未有的烦恼,因为他要收太多钱了.......









“几年前转型,专注研学团和MICE团,算是做对了”,看到近期发布的各种利好政策,AC旅行社小包总由衷地发出了感叹。


是的,MICE团的市场一直不错,而研学旅行更是各家旅行社都在争相入场的千亿级市场。

自然,在这两个领域深耕了多年,还成功上市了的AC旅行社,已经分到了很大一块蛋糕。

很多人都说,小包总是站在风口上的男人,因为从做几十个人的研学团和MICE团开始,到做几百个人的团,现在做到了几千个人的团,这样的成绩着实令人敬佩。

但是,做几十个人的团简单,做几千个人的团却并不容易,备受羡慕的小包总也有自己的烦恼,比如,收钱的烦恼。









这一天,AC旅行社又接到了X中学的项目,1500多名学生去西安研学。

所谓兵马未动,粮草先行。接下这个研学旅行团后,AC旅行社要做的第一件事就是收钱,只有钱到位,才能租车、订票、愉快地去研学。

此时本该很开心,但小包总却陷入了思考,“上次,800多个学生的研学团收款时,收到的款里有微信收款,有支付宝收款,还有部分银行转账。核对哪位学生家长付款了,哪位没有付款,这件事就花费了财务很长时间。统计谁要发票,开票内容是什么,又花费了一些时间。还没完,后面将这些款项录入系统,做最后的报表,又花了很多时间。”

小包总心想,这次1500多名学生的团,如果再这样收款,不仅流程长成本高,还又累又容易出错,所以这次绝对不能这样做了。

但实在没有更好的办法了,这些学生和家长又不会把钱交给学校统一收集,必须要一个个收,一个个去核对到账了没有,一个个去看是否需要发票,财务眼睛都要瞎了,也没时间做别的工作了。







之前小包总遇到问题,都会找小强提需求。这次,小包总也一样找到了小强。





看完小强的远程演示,小包总觉得这个扫码付功能正是他需要的,果断开通了,并在这次X中学研学团上使用了。

首先,AC旅行社销售对订单生成一个收款二维码,并发到了研学团家长群;然后家长用微信或支付宝扫码付款;同时,财务在系统上跟进收款进度,并为备注需要发票的学生家长开具发票,整个流程十分省心。

是的,效果和预期的一样,以前财务花三天才能核对完的款,现在系统自动统计好,财务只需要查看就好,小包总十分满意。

之后还常常接到几千人的大团,但小包总都没有再因为收款问题烦恼过了......






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