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使用小强系统软件后,旅游人的办公方式发生了哪些变化?

2019-04-30

小强系统软即小强ERP,是深圳同天下科技有限公司研发的旅游管理系统。它可全面服务于旅游批发商、组团社、地接社及旅游人,具有“内部智能管理、全网络营销、数据连接、移动办公”四大特色信息化服务,可解决旅行社智能办公、分销及行业间的资源整合需求。

小强ERP为旅行社销售、OP、财务、BOSS各岗位“量身定制”专属功能模块,将旅游人工作流程化繁为简,帮助旅行社提效降本,走出传统办公时代。目前,已经近3000家旅行社使用小强ERP旅游管理系统进行办公,实现转型升级。

小强ERP

一起看看使用小强ERP后,旅行社各个岗位的办公方式发生了哪些变化?



一、销售终于不用反复给计调打电话

以前,由于团期余位和价格会频繁变动,于是,销售花费大量时间和计调沟通询问余位和价格等。另外,客户确认下单,销售也要通过计调下单,再通过公司打印电子合同,收款对账等,整个下单流程冗长,沟通成本极高。

使用小强ERP后,销售可直接在系统后台、网站、微店及官微等平台,随时随地查位、查价格、下单、支付等,不用再问计调,节省更多时间服务客户。

销售常用功能:
·移动端和微站,随时随地查看产品、查行程、查位、下单
·电子合同,可与客户随时随地签署合同,高效便捷
·证件识别功能,游客名单1秒录入,上百个名单几分钟就录完,效率提升百倍
·扫码付功能,门店收款、同行收款、公司内部交款扫码即完成,系统自动确认收款,比移动POS机还好用

销售




二、计调的桌面不再是密密麻麻的便利贴

据小强ERP用户回忆,公司没上系统前,计调要接销售的无数个电话,包括询问电话、留位电话、下确认单电话等,每天还要记销售的占位,便利贴都贴满了桌面。这占用了计调大量的时间,所以常常要加班继续完成录产品、录名单、制作出团通知书等其他工作。

使用小强ERP系统办公后,只需将团期收客动态实时在线更新,销售就可以自主查位下单,计调再也不用频繁接听销售查位电话,也不用通过便利贴来记录销售的占位了。还可以通过系统一键解决解决上传产品、建团、安排行程、收付款等日常工作,告别忙得不可开交的日子。

计调常用操作:
·产品同步,线路行程产品库存及信息,销售在系统中就能自主查询
·模版保存,酒店、景点、航班等常用信息一次录用,永远一键调用
·智能管理,团队机票、地接、领队等各项行程安排,统统在线一键处理
·收款、请款、一键提交审核,还能实时查看进度

计调




三、财务告别加班做报表的历史

以前,旅行社财务要经常加班做各种财务报表,查账对账十分耗时还易错。

现在财务有了小强ERP系统,日常收支明细、收付款在线记录,系统自动生成月报、团报、各类财务报表,经营数据想要就有,一键生成,再也不用加班手动做报表了。各类财务审批,可在线实时处理。还可与金蝶、用友等第三方财务系统对接,数据一键导入。

财务常用操作:
·业务流程高效,销售收到客户款秒查账,财务要给供应商请款秒审批
·核对账单轻松省力,所有订单已收和欠款、应付已付和未付、各种毛利等数据一目了然
· 财务事项处理效率提升,系统规范操作流程,各种财务小工具省时省力还省纸
·财务数据同步更新,与财务系统对接实时同步,资料保存完整轻松对账

财务



四、BOSS不用仅凭经验做决策

没上小强ERP旅游管理系统前,BOSS难以清除掌握每个线路产品的销售情况以及市场偏好,只能凭经验进行市场预判,制定市场决策,无法避免策略失误。

使用小强ERP后,BOSS可通过系统掌握每位员工、每条线路、每个团、每个客户的经营数据,实时了解公司运营情况。此外,还能从系统中观察产品的价格走势、收客进度、收客黄金周等,提前预测市场,制定精准战略。

BOSS常用操作:
· 旅行社业务状况随时可查,销售业绩清楚,财务数据随时可查,各线路产品收客情况尽在掌握
· 随时生成各项统计数据,产品价格走势、营收、销量、收客进度、订单状态等运营数据,系统自动完成分析排名,助你提前预测市场,精准制定战略
· 流程规范,部门间分工清楚,职能划分明确,避免因权责不清晰出现错误,扯皮

BOSS


是的,使用小强ERP旅游管理系统后,旅行社各岗位从传统办公方式转变成信息化智能办公,办公实现标准化,流程化,可控化,助力旅行社越做越强。



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