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旅行社真实案例：把200多家门店装进口袋
2026-09-22
如果你也是经常为管理门店、供应商头疼的旅行社老板，那我今天分享的这个“200多家门店智能管理”真实案例，一定要看看。
这家旅行社我们叫它C社，它旗下有200多家门店、2家分子公司，在职员工近500人。朋友们，200家门店什么概念？你从街头走到街尾，可能三家都是他的。管理难度堪比一个小型城市。
他们以前怎么管呢？用电话、微信、Excel，各管各的，总部要查个数据，得打十几个电话催，催完还不一定准。
后来呢他们启用小强ERP系统，开通了60个运营账号，500个门店账号，500个供应商账号。这样一套系统，把所有业务全装进去。运营中心通过这套系统，一站式管理旗下所有的门店和供应商。
更厉害的是，系统还跟官网做了数据对接。有客户在前台网站下了单，销售和OP在后台就能实时掌握订单进展，省掉了巨大的沟通成本。门店通过微店做分销——相当于给200多家门店每人发了一个线上店铺，全天在线收客。成交数据在系统里自动生成图表分析，运营者随时了解市场走势。
那具体怎么管的呢？下面来看看C社“使用前”和“使用后”的对比：
1、管理门店：以前200家门店分散各地，想查个数据催半天。现在总部给每家门店开设账号，所有业务在系统上操作，每家店干了什么，点一下全部一清二楚。
2、门店收客：以前报名靠打电话问总社余位，一来一回半小时。现在门店在系统上直接查线路、查余位、报名、签电子合同、买保险，全部在线完成，收客效率翻了几倍。
3、销售渠道：以前主要靠电商直客和门店上门客，公众号官网也有，但更多只是品牌展示，业务数据根本抓不到。现在用小强ERP前台网站加微站，线上线下全打通，前端收客后端操作，数据实时同步。钱进来了，谁卖的、哪个渠道来的、哪个门店的业绩好，全都清清楚楚。
4、公司财务：现在，可以在系统上实时进行门店和供应商的收支管理，与门市核对账款、核销业务账单等等，减少了大量以往人工核算的时间，还避免了数据错漏。
5、数据统计：以前月底统计靠人工，上个月数据下个月了还没出来。现在系统自动生成报表，每个门店、供应商、产品、员工的经营数据，一点就有。
C社的负责人是这么说的：“以前‘管不过来’，现在‘一切尽在掌握’。”
200多家门店，就这一套系统全搞定。你可能想说你的门店又没这么多，没有关系，C社管500家用这套，你管5家也能用这套。好了，如果你也想了解这套玩法，可以告诉我，我把详细方案发给你。
