广州成功之路国际旅行社有限公司是国家旅游局批准的允许组织中国公民出境的出境游组团社,品牌为“成功之旅”。“成功之旅”成立于2000年,主要负责美国、加拿大、欧洲、南美的出境批发旅游业务。 “成功之旅”是中国首家组织因私赴南美、南极旅游的公司,因开发南美业务卓越,获得建设创新型国家年会组委会颁发“建设创新型国家杰出企业”荣誉称号。并于2013年成功地组织了中国旅游史上第一个赴南美同行考察团。 “成功之旅”已被被广州市旅游局连续授予“诚信旅行社”的光荣称号。旅行社行业供应商排行榜“南美线三强”、“北美线三强“、”欧洲线五强“称号以及“旅行社产品创新大奖”。连续十年荣获中国出境游风云榜“南美线路五大批发商”、“北美线路五大批发商”、“欧洲线路十大批发商”、等诸多称号。

小强ERP故事

“成功之旅”现有在册员工逾百人,另加近百名签约专业领队专门服务于公司的业务,拥有近千平方自有物业办公场地。经过16年的历练和经营,成功之旅已经发展为业内驰名企业。在珠三角地区、广西、福建、海南、湖南、湖北、云南、贵州、四川、重庆乃至全国都建立了属于自己的业务服务网络,与业务相关各国驻华使(领)馆及各大航空公司保持着极好的合作关系,是国际航空运输协会(IATA)一级代理公司。 由于公司的业务发展需要,成功之旅于2017年决定放弃现有系统,转而开始使用小强ERP系统,并开通150个账号,实现公司业务全流程在线网络化操作,例如在线建团、下单、请款、财务审批、签署合同等,提高办公效率。更重要的是,可通过系统大数据分析市场经营情况,有助于公司科学制定发展战略。

吕锐广州成功之旅国际旅行社COO

小强系统能让我们的业务一站式在线操作完成,效率高,省时省心。尤其是财务版块,对我们帮助非常大。
  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果
  • 旧系统已经不能适应公司当下的发展需求,不能辅助销售更好地开展业务及财务做账等工作
  • 更换适应公司长远发展的系统——小强ERP,开通150个账号,让全员使用一套系统在线协同办公
  • 公司内部全面网络化办公,实时对接,效率极大提高。
  • 查询团期、余位、和游客签署合同这三项日常工作,耗费销售大量时间
  • 销售通过小强系统配置的微信公众号实时查位;使用电子合同和游客在线签署合同
  • 签署合同的工作量大大缩减,并节省纸质成本,易管理; 销售随时随地在线查询产品信息,收客更高效。
  • 每个销售、每笔订单的收付款情况,财务都要一个个去核查,工作量巨大
  • 员工在小强系统进行建团、下单、收付款等,每部门每人每团的财务动态都能在系统中实时查看
  • 公司各产品、各部门、各人的财务数据一清二楚;节省财务手工录凭证、做团报月报等大额工作量,事半功倍。
01 在线签署电子合同,高效又安全
成功之旅主营产品为欧洲游和美洲游,其中以中高端产品深受市场欢迎。欧美游的行程单内容往往都会比较多,以前和游客签署合同都是纸质合同,需要打印二三十页纸,非常耗纸费墨,而且合同还得来回邮寄,很费时间。


但是,使用小强ERP系统后,以上问题都解决了。公司不再打印纸质合同,因为系统中录入的行程可以一键生成电子合同,只需手动添加一下游客信息,一份完整的电子合同就生成了。然后在手机上直接发给客户,客户在手机上签署后直接回传就行了,而且每份电子合同都可在系统中存档,易于查询和管理,大大节省公司的纸质成本。

02 打开手机就能查位,十分方便

在使用旧系统时,销售在外办公就无法实时查位、查行程、下单等,只能在公司电脑端操作,有客人要下单时还是得打电话咨询OP是否有位,哪天有位


而现在通过小强ERP配置的微信公众号,销售打开手机就能查询公司所有团期、价格、库存、行程等信息,十分方便。


成功之旅分销网址:http://www.successway.net

03 财务数据统计实时,便于分析企业运营情况
小强ERP财务版块的功能很全面,对我们帮助非常大。以前团期的收支、员工绩效、订单已付未付等这些数据,需要N个Excel表格来记录,每笔订单的收付款和请款还得一笔笔去核查、更新,有时甚至会出现错误,还得在账单中一笔笔去检查,很耗时费心。


使用小强ERP后,销售和OP的下单、请款、收付款、成本安排等都是在系统上操作,所有相关账款都能在财务版块中查看,一目了然,也避免了人工交接出现遗漏或错误的情况。而且,每笔款项的请款也能直接在线完成审批,效率大大提升,节省了财务的大量工作,从而有更多时间去做成本把控,和财务数据分析。


目前,我们正在测试小强系统和金蝶财务系统的对接,各项收支及报销账单等,系统均可自动生成财务凭证,也可以设置为每周定期生成一次。以前录个凭证要花7、8分钟时间,现在都不需要手工处理,一键生成,非常方便。另外,也希望通过对接将公司业务和财务全面整合,让经营数据更精细,便于公司利用大数据指导经营。例如从数据中分析产品的市场热度、对比以往的营收情况、资金主力该投入在哪块产品上、公司的整体资金流情况、员工绩效等,这些都能在系统中实时查看到,对公司制定发展战略上提供科学依据,让经营更精准有效。