四川恒信国际旅行社有限责任公司前身系四川恒信旅游有限责任公司,成立于2001年,公司旗下同业品牌为“名芙国际”,主营泰国的出境游,包括普吉、曼芭、清迈等目的地的普吉之吻、曼妙时刻、泰北往事等线路产品。自成立以来,名芙国际始终严格追求高品质,不断优化产品品质,提升客户满意度,备受市场认可。未来,名芙国际将继续围绕泰国出境游这一块,设计更多丰富且更有深度的产品,满足市场多元化需求。

小强ERP故事

四川恒信国际旅行社成华分公司(名芙国际)从2016年7月初引进小强旅游系统,在这之前,公司难以掌握产品售卖情况,计调每天都要在录名单、产品等事务上花费大量时间,财务每天都要处理一堆报销单、出报表等。使用小强系统办公后,计调、销售、财务、数据部、管理员都通过小强系统进行办公,对应的工作岗位,由管理员划分岗位权限,销售可以在线查库存、产品、价格等,系统自动记账、自动更新数据,节省财务时间,业务流程化、规范化,全面提高了大家的工作效率。
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姚俊数据分析师

小强ERP系统使业务流程化、规范化,全面提高了大家的工作效率。另外,由于小强的云端模式,使数据共享不受地域限制,极大缩短了沟通时间,小强大数据也为公司运营决策提供了海量的有效基础数据。
  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果
  • 以前计调每天都要在录游客名单、产品、成本、团期等事务上花费大量时间
  • 通过证件识别功能,计调快捷录名单,所有业务都统统在线智能处理
  • 计调日常工作流程化,操作清晰快捷
  • 财务每天都要处理一大堆报销单,还要做账、督促应收应付等,费时费力还容易出错
  • 小强系统自动记账,自动更新数据,智能生成各类财务报表
  • 提高财务工作效率,同时降低人工记账的出错率
  • 公司难以清楚掌握销售的产品售卖情况、客户应收应付情况、客户维护情况、热销产品状态等
  • 小强系统自动统计销售、客户、产品等数据,所有操作记录和数据随时可查
  • 公司可以精准掌握企业经营动态,便于制定经营策略
01 全岗位用系统办公,业务流程化规范化

日常工作中,我司的计调、销售、财务、数据部、管理员都会使用小强系统来办公。管理员只要轻松为各员工划分相应的岗位权限,所有人的权限就清晰分明。
通过小强系统,各岗位能在系统中处理自己的一切业务。销售在线查位、查产品、查价格、下单等;计调在系统上录游客名单、上产品、录成本、排团期等;财务在线对账、审批、快速生成报表、查看应收应付等财务数据,管理层也能清楚掌握公司经营情况,如销售的产品售卖情况、客户应收应付情况,热销产品状态等。
各岗位完美对接,所有业务流程化、规范化,工作清晰有序,极大提高了各岗位工作效率。

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02 数据实时共享,降低沟通成本

以前,销售要口头电话询问计调库存、产品、价格情况,老板要看财务数据也要等财务做报表,数据延迟,需要来回反复沟通,沟通时间长。
现在通过小强系统办公,小强系统的云端模式使数据共享不受地域限制。计调录入库存后,销售可以在线查询实时同步的库存,销售下单后,所有人也能共享库存变动情况;另外,老板也能随时随地看到公司财务数据,财务数据及时精准,再也不用等财务做报表了,大大降低了沟通成本,提高了工作效率。