走趣旅行余2015年7月成立,是一个面向同业提供服务的综合旅游批发商。走趣旅行从0到1,全面打通线下渠道,将分散的资源打包上线推向市场,并做好落地服务,深受同业欢迎。 走趣旅行经营有出境游和国内游,出境线以泰国、芽庄为主,国内线以海南、西安河南、华东、华南为主。2017年组织的千人游洛阳牡丹花卉节、上海迪士尼亲子活动、泰乐沙美小包团等,均成为市场爆款产品,深受市场好。目前,走趣旅行业务范围已覆盖湖南全省,全面辐射周边市场。走趣还将向资源型平台发展靠拢,发挥现有资源的特色优势、及整合各方资源,建立全面的、资源丰富的同业批发中心。

小强ERP故事

走趣旅行成立于2015年,随着公司业务量和团队的增长,人工对接信息不及时导致的问题也日益严重,而且传统的人工办公方式效率较低、重复性工作量大,需要员工经常加班。在2016年,面对旅行社纷纷转型拥抱互联网的趋势,走趣旅行果断决定启用小强系统取代传统的办公方式,通过系统进行在线分销、收客、内部对接等,实现了办公高效率、信息实时互通和掌握经营大数据的需求。

吴情善走趣旅行创始人之一

小强系统功能全面,操作简便,销售的80%工作都可以通过系统完成,提高内部办公效率。
  • 痛点
  • 解决方案
  • 效果
  • 销售不能随时知道团期库存,计划位比较多时,容易留错
  • 销售都通过小强系统进行查团期、查位、修改订单、录入名单等,80%的工作都在线完成
  • 实时精准知道库存动态和产品信息,收客效率更高;也可以从系统查看业绩排行榜,清晰自己的
  • 计调每天需要频繁使用excel表格手动更新团期库存,还得在内部QQ群、微信群一次次发送
  • 现在计调使用小强系统的业务模块功能,几乎就能在线完成所有工作
  • 和各部门工作实时对接工作,效率大大提升,也不容易错漏交接事项
  • 以前财务都是在金蝶系统上录入团期的成本、支出、账单及审核等,与业务动态不能实时关联
  • 财务的很多工作都转到小强系统上进行,各项业务产生的费用能自动生成相关财务数据
  • 财务省去大量录账单、做收支报表、月报等工作,各类财务数据老板想看就有,一键导出
01 计调一站式在线完成工作,高效又省心
以前团期操作和库存更新等,都是计调一手完成,每天需要手动在excel表格登记计划位、余位、机票等,还得在公司内部群一次次发送最新动态,大量工作属于重复性的,很繁杂。另外,计调还得和各部门、供应商等对接工作,非常操心。

 

现在计调的工作状态完全不同了。使用小强系统办公,可以在线智能操作各项事务,如今按团期、上传行程、录成本、签证、安排领队和地接等,统统系统中一键操作,而且进展清晰,可避免交接事项错漏。也不再需要一遍遍接听销售的查位电话,所有团期库存都在系统中实时展示,十分便利大家的工作安排,更是大大节省沟通成本,也可避免销售和计调工作冲突的问题。

02 财务功能智能且全面,不再手动做报表
未使用小强系统前,财务都是在金蝶系统上办公。以前财务都是在金蝶系统上录入团期的成本、支出、账单及审核等,但是,由于财务和业务是分开的,每天的营业数据财务并不清楚,需等销售和计调操作后,财务再一个个单审批、核查。每天、每周、每月、每季度的业务财务数据更是需要耗费大量时间统计。

 

小强系统的财务功能比较全面,现在财务的大部分工作都直接在小强系统上进行,因为销售和计调产生的每笔财务数据都能在系统中自动生成记录。如收款、付款、已收、未收、盈利、欠款、录账单、审批等,都在系统中一键操作、数据一目了然。而且,系统还能一键生成团报、月报,再也不需要财务辛苦统计报表了,数据清晰且精准,非常便于财务和老板查看。